POLITYKA PRYWATNOŚCI
Serwisu www.oko.com.pl
Witamy na stronie należącej do Ośrodka Kultury Ochota z siedzibą w Warszawie, przy ul.
Grójeckiej 75, 02-094 Warszawa.
1. PODSTAWOWE INFORMACJE
Niniejsza Polityka prywatności serwisu www.oko.com.pl (dalej „Polityka Prywatności”) określa zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików Cookies, oraz zasady i warunki świadczenia usług drogą elektroniczną w przypadku korzystania przez Użytkownika z serwisu internetowego dostępnego pod adresem: . Polityka prywatności określa również podejście „OKO” do informacji osobistych i danych osobowych Użytkowników, które są udostępniane podczas korzystania z serwisu www i mediów społecznościowych na których „OKO” ma w swoje profile (Facebook, Instagram, YouTube) lub w trakcie kontaktu z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Prosimy o zapoznanie się z treścią Polityki Prywatności i Cookies przed skorzystaniem z usług naszej strony www, poczty e-mail lub mediów społecznościowych na których „OKO” ma swój fanpage.
2. DEFINICJE
2.1. Administrator – oznacza Ośrodek Kultury Ochoty z siedzibą w Warszawie 02-094, ul. Grójecka 75, wpisany do Rejestru Instytucji Kultury pod pozycją Nr 2, REGON 000286226, NIP: 526-10-60-392, który świadczy usługi drogą elektroniczną oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji w urządzeniach Użytkownika oraz danych osobowych Użytkowników. Administrator ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
2.2. Użytkownik – oznacza osobę fizyczną, która korzysta ze strony (i podstron) lub z poczty elektronicznej kontaktując się z „OKO” oraz korzystająca z profili (fanpage) na profilach społecznościowych Administratora.
2.3. Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
2.4. Cookies - oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
2.5. Cookies Administratora - oznacza Cookies zamieszczane przez Administratora,
związane ze świadczeniem usług droga elektroniczną przez Administratora za
pośrednictwem Serwisu.
2.6. Cookies Sesyjne – oznacza pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
2.7. Cookies Stałe – oznacza pliki Cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym
Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
2.8. Cookies Zewnętrzne - oznacza Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem strony internetowej Serwisu.
2.9. Serwis - oznacza stronę internetową lub aplikację, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy OKO, działający w domenie.
2.10. Urządzenie - oznacza elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
3. BEZPIECZEŃSTWO POWIERZONYCH DANYCH OSOBOWYCH
Ośrodek Kultury Ochoty informuje, że gromadzi tylko te dane, które są nieodzowne w trakcie korzystania przez Użytkownika z oferowanych na stronie internetowej możliwości kontaktu z „OKO”, np. w trakcie korzystania z poczty elektronicznej, w trakcie korzystania z mediów społecznościowych. Ponadto dane osobowe, otrzymywane od Użytkowników są wykorzystywane wyłącznie przez „OKO” w celach służbowych (np. wysłania odpowiedzi na pytania Użytkownika), dane są gromadzone przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim nastąpiło przekazanie danych i obowiązków ustawowych wynikających z przepisów szczegółowych, jakie musi spełniać „OKO”. Dane osobowe mogą być również przekazane na podstawie stosownych umów podmiotom świadczącym usługi w zakresie gromadzenia i przechowywaniu danych, poczty elektronicznej, firmom serwisowym lub marketingowym z branży IT oraz usług prawnych.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) i innymi aktami prawnymi dotyczącymi przetwarzania i ochrony danych osobowych. „OKO” jako Administrator danych udostępnił kontakt do Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem lub pisząc na adres siedziby Administratora.
Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do poprawienia (sprostowania) swoich danych osobowych - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przenoszenia danych lub otrzymania kopii swoich danych osobowych. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażenie zgody jest dobrowolne, zgoda może być odwołana w dowolnym momencie, co nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z obowiązującym prawem, przed jej cofnięciem. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. ZASADY KORZYSTANIA ZE STRONY www.oko.com.pl
Wszelkie prawa do całej zawartości strony internetowej są zastrzeżone. Serwis www zawiera elementy chronione prawem autorskim, znaki towarowe oraz inne oryginalne materiały. Korzystając z mediów społecznościowych, na których „OKO” ma swój profil prosimy pamiętać, że administratorem danych osobowych tam umieszczanych jest
właściciel danych mediów, który przetwarza je na podstawie swoich uregulowań. Jeżeli korzystają Państwo z mediów społecznościowych to podane przez Was dane (polubienia, reakcja na posty, podanie imienia i nazwiska, wizerunku, nicku) są administrowane przez te media. „OKO” nie przekazuje nikomu ani danych osobowych, ani wyników z interakcji z uczestnikami, jakie pozyskuje poprzez media społecznościowe, ale należy pamiętać, że dostęp do nich mają administratorzy tych portali. Umieszczone na naszej witrynie www lub na profilach (fanpage) w mediach społecznościowych linki lub odsyłacze do innych stron internetowych, nie są objęte zasadami opisanymi w niniejszej Polityce prywatności, „OKO” nie ponosi odpowiedzialności za informacje umieszczone na tych stronach.
5. NEWSLETTER „OKO”
Prowadzimy na naszej stronie oraz przy wielu organizowanych przez nas wydarzeniach zapisy do naszego newslettera (często zapisy maja również formę tradycyjną – papierową). Za pomocą newslettera informujemy wszystkie zainteresowane osoby o organizowanej przez nas ofercie zajęć i wydarzeniach kulturalnych „OKO”. Podanie nam swojego adresu e- mail, który wykorzystujemy w bazie newsletter jest zawsze dobrowolne.
6. OCHRONA PRYWATNOŚCI DZIECI
Wiemy, jak ważna jest ochrona prywatności dzieci w Internecie. Nasze portale (strony www, profile na portalach społecznościowych) są tak zaprojektowane, że dzieci mogą z nich samodzielnie korzystać (przeglądać). „OKO” zastrzega jednak, że korzystanie z naszych portali w zakresie (dotyczącym) usług płatnych, jakie świadczymy lub udział w konkursach organizowanych na naszych profilach jest przewidziana tylko dla osób pełnoletnich co nie wyklucza, że uczestnikami mogą być dzieci.
POLITYKA COOKIES
7. INFORMACJE O COOKIES
7.1. Serwis korzysta z plików Cookies.
7.2. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki
Cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
7.3. W ramach Serwisu stosowane są Cookies Sesyjne i Cookies Stałe.
7.4. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) co do zasady domyślnie dopuszcza przechowywanie Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie, zgodnie z pkt 6 Polityki Prywatności.
7.5. Pliki Cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być również wykorzystywane przez współpracujących z Administratorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
7.6. Pliki Cookies mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji Użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
7.7. W zakresie informacji o preferencjach Użytkownika gromadzonych przez sieć
reklamową Google Użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików Cookies przy pomocy narzędzia:
7.8. Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Serwis indywidualnie każdemu Użytkownikowi.
8. CELE UŻYWANIA COOKIES
8.1. Administrator wykorzystuje Cookies Administratora w następujących celach:
8.1.1. Konfiguracji Serwisu (i) rozpoznania urządzenia Użytkownika Serwisu oraz jego lokalizacji i odpowiednio wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb; (ii) rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej;
8.1.2. Realizacji procesów niezbędnych dla pełnej funkcjonalności stron internetowych (i) dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu.
8.1.3. Analiz, badań oraz audytu oglądalności (i) tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
8.1.4. Zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności serwisu
8.2. Administrator usługi wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w następujących celach:
8.2.1. zbierania ogólnych i anonimowych danych statystycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics;
8.2.2. wykorzystania funkcji interaktywnych w celu popularyzacji serwisu za pomocą serwisów społecznościowych Facebook.com.
9. LOGOWANIE W WARSTWIE SERWEROWEJ
9.1. Informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania Serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
9.2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
9.2.1. czas nadejścia zapytania,
9.2.2. czas wysłania odpowiedzi,
9.2.3. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
9.2.4. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
9.2.5. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
9.2.6. informacje o przeglądarce Użytkownika,
9.2.7. Informacje o adresie IP.
9.3. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.
9.4. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania Serwerem.
10. ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIES
10.1. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do Urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
10.2. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
10.3. Ograniczenie stosowania plików Cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.
10.4. Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików Cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików Cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.
Pozostałe informacje
11.1Kategorie osób, których dane dotyczą: uczestnicy zajęć i warsztatów, rodzice/opiekunowie prawni, artyści i prowadzący, kontrahenci i najemcy sal, osoby zapisane na newsletter.
11.2 Cele przetwarzania danych obejmują: organizację wydarzeń i warsztatów, sprzedaż biletów i rezerwację miejsc, promocję działalności OKO (w tym publikację zdjęć/filmów), realizację obowiązków prawnych (księgowość, sprawozdawczość), prowadzenie newslettera, zapewnienie bezpieczeństwa (np. monitoring).
11.3 Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. newsletter, publikacja wizerunku);
art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy (udział w zajęciach odpłatnych, wynajem sali);
art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny (rachunkowość, sprawozdawczość wobec miasta);
art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora (monitoring, promocja).
11.4 Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu. Przykłady: dane księgowe – 5 lat; dane projektowe – zgodnie z wymogami grantodawcy; dane newslettera – do momentu rezygnacji; zdjęcia i materiały promocyjne – do cofnięcia zgody.
11.5 Odbiorcy danych: instytucje grantodawcze (miasto st. Warszawa, ministerstwa, UE), podmioty IT i hostingowe (np. systemy newsletterowe, biletyna, firmy świadczące usługi księgowe, prawne i marketingowe).
11.6 Jeżeli korzystamy z dostawców usług w chmurze (np. Meta/Facebook, Google,
Microsoft), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia prawne (np. standardowe klauzule umowne).
11.7 Monitoring wizyjny – jeżeli stosowany, obejmuje teren budynku i jego otoczenie. Dane przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, pracowników i mienia OKO. Nagrania przechowywane są maksymalnie 3 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prawnym.
Klauzula informacyjna RODO – newsletter
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Ośrodek Kultury Ochota siedzibą w Warszawie (02-094) ulica Grójecka 75. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail:iod@oko.com.pl
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe (adres e-mail, ewentualnie imię i nazwisko) będą przetwarzane w celu: przesyłania newslettera zawierającego informacje o działalności Ośrodka Kultury Ochota, wydarzeniach, projektach i ofertach – na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przesyłania informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną – na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ust. 1 ustawy Prawo telekomunikacyjne.
3. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. dostawcy systemu mailingowego), na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, oraz organom publicznym uprawnionym na mocy prawa.
4. Okres przechowywania
Dane będą przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody na otrzymywanie newslettera lub zgody na przesyłanie informacji handlowych, a następnie zostaną usunięte.
5. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo:
dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawienia) danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymywania newslettera.
7. Zgoda marketingowa
Wyrażając zgodę na zapis do newslettera, jednocześnie wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci przez Ośrodek Kultury Ochoty informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail, zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne.
Możliwość rezygnacji jest w każdym momencie bez podawania powodu rezygnacji, wyślij e-mail na adres: promocja@oko.com.pl
Aktualizacja polityki prywatności – 09.09.2025.