Twoje obowiązki:
- prowadzenie rachunkowości Ośrodka Kultury Ochoty, samorządowej instytucji kultury w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie planu finansowego i budżetu instytucji kultury w porozumieniu z kadrą zarządzającą oraz bieżące dokonywanie zmian,
- sporządzanie bieżących sprawozdań z realizacji planu finansowego,
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym instytucji kultury, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- zarządzanie i wykonywanie dyspozycji środków pieniężnych z rachunków instytucji kultury, zapewniając płynność finansową i bezpieczeństwo finansowe,
- nadzór nad uzgadnianiem stanu należności i zobowiązań, sporządzanie kwartalnych sprawozdań należności i zobowiązań,
- sporządzanie sprawozdań finansowych instytucji oraz prowadzenie bieżącej sprawozdawczości budżetowej, podatkowej oraz statystycznej instytucji, wymaganej przepisami prawa,
- rozliczanie dotacji celowych i podmiotowych, w tym z grantów zewnętrznych,
- opracowanie projektów dokumentów regulujących organizację rachunkowości w instytucjach kultury,
- należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo – księgowych,
- nadzór nad procesem cyfryzacji i optymalizacji dokumentacji finansowo-księgowej instytucji.
Co oferujemy:
1. stabilne zatrudnienie w samorządowej instytucji kultury,
2. rodzaj umowy: umowa na okres próbny 3-miesięczny w pełnym wymiarze czasu 1/1 etatu (40 godzin tygodniowo), kolejna umowa na czas określony,
3. wynagrodzenie zasadnicze po okresie próbnym w zakresie: 8500-9500 zł brutto, dodatek funkcyjny, dodatek za wieloletnią pracę (stażowy): wypłacany dodatkowo do powyższego wynagrodzenia zasadniczego, na zasadach przewidzianych dla pracowników instytucji kultury. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% wynagrodzenia zasadniczego. Łączny zakres wynagrodzenia miesięcznego, uzależniony od kwalifikacji i doświadczenia kandydata/kandydatki, to: 12.000-15.000 zł.
4. benefity dodatkowe, w tym zniżki na zajęcia oraz dostęp do wydarzeń organizowanych przez Ośrodek Kultury Ochoty,
5. możliwość udziału w warsztatach i szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe (nie tylko z zakresu księgowości),
6. przyjazne środowisko pracy, kameralny i zgrany zespół oraz wsparcie przy wdrożeniu podczas okresu próbnego,
7. praca w centrum Warszawy – ul. Grójecka 75, z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej.
Czego oczekujemy:
Kandydat/Kandydatka musi spełniać jeden z poniższych warunków:
a) ukończył/ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 5-letnią praktykę w księgowości,
b) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów, oraz posiada co najmniej 5-letnią praktykę w księgowości.
Ważne na tym stanowisku będzie:
- bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz przepisów podatkowych (VAT, CIT, PIT),
- doświadczenie w korzystaniu z programu COMARCH Optima,
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
- bardzo dobra organizacja pracy oraz rzetelność, odpowiedzialność, terminowość,
- umiejętności analityczne oraz myślenie strategiczne,
- umiejętności kierowania zespołem oraz wysokie kompetencje komunikacyjne.
Zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, osoba kandydująca powinna spełniać następujące wymagania:
- posiada obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U.2016 poz.902 ze zm.),
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, a także nie była karana za przestępstwo umyślne;
- nie miała orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
- posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
- cieszy się nieposzlakowaną opinią.
- doświadczenie w samorządowej instytucji kultury,
- doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych (granty, programy ministerialne i unijne),
- znajomość systemów sprawozdawczości budżetowej w jednostce finansów publicznych.
CV w języku polskim prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego (wymaga zalogowania na koncie Google): https://forms.gle/Fr67DwaLFXhpfah58
Alternatywnie, przyjmujemy zgłoszenia w formie mailowej na adres: oko@oko.com.pl.
Jeśli potrzebujesz wsparcia lub alternatywnej metody uzupełniania formularza, prosimy o kontakt dostepnosc@oko.com.pl.
Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 24 lipca o godz. 23:59.
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
Na dalszych etapach rekrutacji możemy poprosić kandydatów o przedstawienie próbek pracy w celu weryfikacji ich praktycznych umiejętności.